Privacy policy

株式会社ワンオアエイト（以下「当社」といいます。）は、当社の事業活動（当社からの業務委託や、お客様からのお問い合わせ等を含みます。）における、お客様および業務委託先個人事業主（以下「パートナー」といい、「お客様」を含め総称して「利用者」といいます。）についての情報、ならびに当社が業務上管理するデータに含まれる個人情報等の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1.収集する利用者情報および収集方法

本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、利用者および利用者の識別に係る情報、その他利用者または利用者の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。
当社の事業活動において当社が収集する利用者情報は、その収集方法や収集対象者に応じて、以下のようなものとなります。

(1)お客様からご提供いただく情報

当社の事業の遂行や、当社からのご回答やご案内のために、お客様からご提供いただく情報は以下のとおりです。
・氏名、メールアドレス、電話番号、ご住所等お問い合わせに関する情報
・入力フォームその他当社が定める方法を通じてお客様が入力または送信する情報

(2)利用者が当社ウェブサイトを利用するにあたって、当社が収集する情報

当社は、当社ウェブサイトへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
・リファラ
・IPアドレス
・サーバーアクセスログに関する情報
・Cookie

(3)パートナーからご提供いただく情報

当社の事業の遂行のために、パートナーからご提供いただく情報は以下のとおりです。
・氏名、性別、業種等プロフィールに関する情報
・メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・委託金額の振込先銀行口座番号など、上記以外のパートナーに関する情報

2.利用目的

当社が収集する利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。

(1)利用者のトラフィック測定及び行動測定のため

(2)当社業務に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため

(3)パートナーに対して当社の業務の一部を委託するため

(4)当社業務に関する連絡事項等を通知するため

3.他社による情報収集

当社ウェブサイトでは、サイトの分析と統計および改善のために、Googleアナリティクスを利用しています。そのため、データ収集を目的として、お客様がお使いのブラウザにGoogle が Cookie を設定したり、既存のCookieを読み取ったりする場合があります。 データの収集および利用の詳細は「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」（https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja）をご覧ください。

4.個人情報の管理

当社は、本ポリシーに従って収集した利用者情報に含まれる個人情報、および業務上管理するデータに含まれる個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守し、以下の対策を講じることで、紙媒体、電磁的記録を問わず厳重に管理いたします。

・定められた者以外の者が個人情報にアクセスできない状況(施錠、アクセス制限等)を確保
・個人情報の取扱いについての従業員への周知および監督
・当社内のすべてのパソコンに対してウイルス対策ソフトウェアを導入
・滅失等に備えた定期的なバックアップ作成
・その他、不正なアクセス、紛失、改ざんおよび漏洩などを防止する措置

5.第三者提供

当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。以下同様。）に提供することはございません。ただし、次のいずれかに該当する場合は、第三者に提供する場合がございますので、予めご了承ください。

(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)第3項に定める第三者へ個人情報が提供される場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5)その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

6.個人情報の開示

当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用者に対し、遅滞なく開示を行います。
また、当該個人情報が存在しないときは、その旨を通知いたします。
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、開示しない場合もございますので、あらかじめ御了承ください。

7.個人情報の訂正および利用停止等

7-1.当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき、下記の理由で個人情報の訂正または利用停止を求められた場合には、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を利用者に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知いたします。

(1)個人情報が真実でないという理由によりその内容の訂正を求められた場合
(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由によりその利用の停止を求められた場合

7-2.当社は、利用者から、利用者の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断したときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を利用者に通知します。

7-3.個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、7-1および7-2の規定は適用されません。

8.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

9.プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することができます。ただし、法令上利用者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を当社ウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または利用者に通知します。

【2015年07月01日制定】

【2019年04月26日改定】